Sowohl Au Pairs als auch Gastfamilien müssen bestimmte Dokumente vorlegen, um sicherzustellen, dass beide Parteien die Voraussetzungen für die Teilnahme am Au Pair Programm erfüllen. Zu den Unterlagen für Au Pairs gehören z. B. eine Kopie des Reisepasses, eine Geburtsurkunde, ein Gesundheitszeugnis, ein polizeiliches Führungszeugnis, eine Schulbescheinigung oder Referenzen für die Kinderbetreuung.

Für Gasteltern werden normalerweise auch Passkopien verlangt. Je nach Land können auch Einkommensüberprüfungen, Polizeikontrollen oder Hausüberprüfungen verlangt werden. Au-pair-Agenturen können bei diesem Prozess helfen und sicherstellen, dass alles korrekt für die Visabearbeitung eingereicht wird.