In den letzten 5 Jahren haben wir bei Nina.care über 3000 Au Pairs vermittelt. Und ja, wir haben eine Menge gelernt. Der erweiterte Au-pair-Gastvertrag, den wir unseren Gastfamilien und Au-pairs zur Verfügung stellen, wurde von Rechtsexperten geprüft und in den letzten Jahren immer weiter verfeinert. Diese Vertragsvorlage ist eine allgemeine Vorlage, aber du kannst den Vertrag für dein spezifisches Land unten in diesem Blog herunterladen.
Hinweis: Das ist kein One-Pager! Aber das ist richtig so: Diese Aufstellung wird euch helfen, euch auf die Dinge zu einigen, die unserer Erfahrung nach Konflikte verursachen, und es ist gut, die Regeln eurer Vereinbarung festzulegen.
Vertrag, Wochenplan und Hausordnung
Nina.Care ermutigt beide Parteien, eine Vereinbarung zu unterschreiben, in der sie versprechen, einige Pflichten, Verantwortlichkeiten und Grenzen gemeinsam einzuhalten. Nina.care fügt dem Vertrag einen Wochenplan und eine Hausordnung hinzu. Wenn du diese drei Dokumente ausfüllst, bist du bereit für deine Au-pair-Reise!
Wichtig: Diese Vereinbarung ist so gestaltet, dass sie an die spezifischen lokalen Vorschriften und kulturellen Erwartungen des jeweiligen Landes angepasst werden kann. Bitte bedenke, dass die Vereinbarung einen
Vertrags-Checkliste Was muss enthalten sein?
- Pflichten des Gastgebers (wie Taschengeld, ein eigenes Zimmer für das Au Pair, Fahrtkostenzuschuss usw.)
- Aufgaben des Au Pairs
- Arbeitszeiten und Wochenplan
- Taschengeld
- Urlaubsanspruch
- Zimmerbeschreibung
- Informationen zur Versicherung
- Hausordnung
- Kündigungsfrist
- Persönliche Vereinbarungen (Kurs, Transport, etc.)
Hinweis: Das Au Pair sollte in die Haftpflichtversicherung aufgenommen werden (als Familienmitglied), falls es persönliches Eigentum der Gastfamilie beschädigt oder zerstört. Weitere spezifische Informationen für jedes Land findest du auf Nina.Care Blog für jedes der Länder, in denen wir tätig sind.
Stelle deine Vertragsfragen an unseren KI-Chat-Agenten
Vertragsanforderungen nach Land: Wo sind die Verträge verpflichtend?
Du kannst hier überprüfen, in welchen Ländern die Vereinbarung verpflichtend ist und den Vertrag herunterladen. Wir von Nina.Care ermutigen dich, einen Au-pair-Aufnahmevertrag zu unterschreiben, unabhängig davon, ob er in deinem Land vorgeschrieben ist oder nicht.
Vorlagen zum Herunterladen: die Niederlande und Deutschland
Die Niederlande und Deutschland haben ein spezielles Abkommen, das sich leicht von dem der anderen EU-Länder unterscheidet. Du kannst die Verträge hier herunterladen.
| Land | Ist ein Au Pair Vertrag verpflichtend? |
| Die Niederlande – basierend auf den Offiziellen Au Pair Programm Regeln (IND) | Ja, das ist obligatorisch. |
| Deutschland | Ja, das ist obligatorisch. |
Templates zum Herunterladen: Andere EU-Länder
| Land | Ist ein Au Pair Vertrag verpflichtend? |
| Belgien | Ja, obligatorisch |
| Dänemark | Ja, obligatorisch |
| Frankreich | Ja, obligatorisch (offizielles Formular „Übereinkommen“) |
| Irland | Nein, empfohlen, aber nicht gesetzlich vorgeschrieben |
| Italien | Nein, von den Behörden empfohlen/oft verlangt |
| Norwegen | Ja, obligatorisch für das Visum |
| Spanien | Ja, erforderlich |
| Schweden | Ja, erforderlich |
Templates zum Herunterladen: Nicht-EU-Länder
| Land | Ist ein Au Pair Vertrag verpflichtend? |
| Australien | Ja, erforderlich für das Visum (formelles Au Pair / Kulturaustauschabkommen) |
| China | Ja, Vertrag erforderlich (Agentur oder Gastgeber + Visumspapiere) |
| neuseeland | Ja, formeller Arbeitsvertrag erforderlich |
| Schweiz | Ja, obligatorisch und bei den lokalen Behörden registriert |
| Vereinigte Staaten | Ja, obligatorisch nur über eine akkreditierte Agentur |
Vorlage zum Herunterladen: das Vereinigte Königreich
Wichtig: Es ist wichtig zu wissen, dass nur Personen, die das Youth Mobility VISA oder das Skilled Worker Visa beantragen können, legal als Au Pair im Vereinigten Königreich arbeiten können. Daher richtet sich der formale Arbeitsvertrag nur an diese Kandidaten. Mehr über Au Pairing in Großbritannien nach dem Brexit erfährst du in unserem Blog und hier auf der Website der Regierung.
- Das Vereinigte Königreich (obligatorisch).
Willst du mehr erfahren? Länder-Blogs:
Du kannst mehr Informationen über die Bestimmungen pro Land in den Nina.Care Länderblogs lesen:
- Australien
- Kanada
- China
- Belgien
- Dänemark
- Frankreich
- Deutschland
- Griechenland
- Irland
- Italien
- Niederlande
- neuseeland
- Norwegen
- Spanien
- Schweden
- Schweiz
- Vereinigte Staaten
Was ist ein Wochenplan, und warum ist er notwendig?
Lade unsere Vorlage für den Wochenplan für Au Pairs und Gastgeber herunter
Bevor der kulturelle Austausch beginnt, müssen sowohl die Familie als auch das Au Pair einen Wochenplan unterschreiben. Dieser kann auch auf den nationalen Bestimmungen für Au Pairs basieren, die von Land zu Land unterschiedlich sind und Das kannst du auf unserer Blog-Seite nachlesen. Wir raten dir, ehrlich über deine Erwartungen zu sein und ein bisschen länger darüber nachzudenken. Nimm dir Zeit, um sicherzugehen, dass alles passt, wenn du / dein Au Pair tatsächlich ankommst.
Die Familie und das Au Pair legen den Zeitplan gemeinsam fest und berücksichtigen dabei verschiedene Faktoren, wie zum Beispiel:
- Das Recht des Au Pairs, unter der Woche einen oder mehrere freie Tage zu haben
- Das Recht des Au Pairs, Urlaub zu machen
- Der Arbeitsplan der Gastfamilie
Achte darauf, dass beide den Zeitplan vor deiner Ankunft unterschreiben und wir raten dir zu einem wöchentlichen Check-In, um die Woche abzustimmen und die Zusammenarbeit zu optimieren und Feedback zu geben.
Was sind die Aufgaben des Au Pairs? Bei was darf sie helfen?
Das Au Pair kann bei einigen leichten Hausarbeiten helfen. Allerdings darf es keine Tiefenreinigung oder andere schwere oder gefährliche Arbeiten durchführen. Hier ist eine vollständige Liste der Aufgaben, bei denen das Au Pair helfen darf:
Liste der leichten Hausarbeiten, die erlaubt sind: | Das Au Pair darf keine schweren oder gefährlichen Arbeiten verrichten, wie zum Beispiel: |
| Sich um die Grundbedürfnisse der Kinder kümmern. Sie zur Schule bringen und abholen. Unterstützung bei der Wäsche (für die Kinder oder die ganze Familie). Haustiere füttern und Gassi führen. Zimmerpflanzen gießen. Unterstützung beim Geschirrspülen und beim Beladen/Entladen der Spülmaschine. Die Müllsäcke rausbringen. Die Bettwäsche der Kinder wechseln. Die Böden in Gemeinschaftsräumen/Kinderzimmern saugen und wischen. Einfache Mahlzeiten und Snacks kochen und/oder zubereiten (für die Kinder und/oder die ganze Familie). Leichte Einkäufe erledigen. Bei der Gartenarbeit helfen. | Böden schrubben und gründlich reinigen. Badezimmer und Toiletten reinigen, es sei denn, das Au Pair hat ein eigenes Badezimmer/eine eigene Toilette. Kühlschränke, Schränke und Schubladen ausräumen. Bei der Umgestaltung oder Instandhaltung des Hauses helfen (Bohren, Sägen, Sicherungen auswechseln, Möbel und Küchengeräte umstellen). Alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Reinigung oder Reparatur von Fahrzeugen (es sei denn, das Fahrzeug wird vom Au Pair für den persönlichen Gebrauch genutzt). Die Betten der Gasteltern machen und/oder beziehen. Fenster putzen (innen oder außen). |
Was sind die Hausregeln?
Jede Familie hat ihre eigenen Regeln für die gemeinsame Nutzung von Ressourcen und Räumen (z.B. gemeinsames Essen, Nutzung von Gemeinschaftsräumen), Einladungen (z.B. ob das Au Pair Freunde und/oder einen Partner mitbringen darf) und andere Fragen.
Die Gastfamilien können auch entscheiden, ob das Au Pair während der Arbeitstage eine Ausgangssperre haben soll oder ob es erwartet wird, dass es die Familie im Voraus informiert, wenn es über Nacht wegbleibt. Diese Regeln werden festgelegt, um die Sicherheit und eine offene Kommunikation zwischen der Familie und dem Au Pair zu gewährleisten.
Andere Regelwerke können kulturelle Normen sein, die der Haushalt befolgt und die das Au Pair respektieren soll. Dies könnte sich auf den religiösen Glauben oder die Werte beziehen, die die Familie für wichtig hält und die das Au Pair kennen sollte. Am Ende des Dokuments gibt es ein leeres Feld, in dem solche Normen festgelegt und vereinbart werden können.
Bei Nina.Care ermutigen wir das Au Pair und die Gastfamilie, sich im Voraus über die Regeln und Erwartungen zu einigen und eine gemeinsame Basis zu finden, um die beste Erfahrung für beide zu garantieren!
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist ein Au Pair Vertrag rechtsverbindlich?
Ja. Er regelt Rechte, Pflichten, Arbeitszeiten, Taschengeld und Lebensbedingungen und ist sowohl für die Gastfamilie als auch für das Au Pair rechtsverbindlich.
Können wir den Vertrag während des Aufenthalts aktualisieren?
Ja. Änderungen können vorgenommen werden, wenn beide Parteien zustimmen und die Änderungen schriftlich festgehalten werden.
Wer bereitet den Vertrag vor?
In der Regel bereitet die Gastfamilie den Vertrag mit Hilfe der offiziellen Au-pair-Vertragsvorlage vor (Nina.care kann dir dabei helfen und sie überprüfen).
Wann sollte der Vertrag unterzeichnet werden?
Bevor das Au Pair eintrifft und bevor die Visums-/Registrierungsschritte abgeschlossen sind.
Was passiert, wenn sich die Erwartungen ändern?
Diskutiere offen, passe die Aufgaben/Stunden bei Bedarf an und halte alle Änderungen schriftlich fest.
Was ist, wenn es einen Konflikt oder einen Rückkampf gibt? Versuche es zuerst mit einer Schlichtung (Nina.care support kann dir dabei helfen). Wenn sich das Problem nicht lösen lässt, kann eine erneute Verhandlung oder eine vorzeitige Kündigung gemäß den Vertragsbedingungen vereinbart werden.
Wenn dir noch nicht klar ist, wie Nina.Care funktioniert, sieh bitte in unserem FAQ-Bereich nach.