Zin om door de tulpenvelden te fietsen, koffie te drinken langs de grachten en de weekends in Amsterdam door te brengen? Dan is au pairen in Nederland misschien precies het avontuur dat je zoekt.
Laten we je uitleggen wat je kunt verwachten.
Snel overzicht: Au pair in Nederland
| Type visum | EU vrij verkeer / Au pair verblijfsvergunning via uitzendbureau (niet-EU) |
| Leeftijd | 18-25 jaar |
| Zakgeld | €340-€400 per maand |
| Verblijfsduur | Tot 12 maanden (niet verlengbaar) |
| Wekelijkse uren | Max. 30 uur per week |
| Vrije dagen | Minstens 1-2 dagen per week |
| Taal | Basiskennis Engels vereist (Nederlands is een pluspunt) |
| Accommodatie | Privékamer in gastgezin |
| Maaltijden | Geleverd door gastgezin |
| Taken | Kinderopvang + licht huishoudelijk werk |
| Type programma | Culturele uitwisseling (geen werk) |
| Vereiste agentschap | Verplicht voor niet-EU au pairs |
EU/EVA Au Pairs
Als EU burger heb je geen visum of verblijfsvergunning nodig om in Nederland te au pairen. Dat betekent:
✅ Geen ingewikkeld papierwerk bij immigratie
✅ Geen lange wachttijden
✅ Geen extra visumkosten
In plaats daarvan schrijf je je gewoon in bij de gemeente van je gastgezin zodra je aankomt.
Au pairs van buiten de EU:
Hoewel er geen visumprocedure is, zijn er toch een paar basisregels om ervoor te zorgen dat je verblijf een echte culturele uitwisseling is:
- Leeftijd: 18-25 jaar
- Duur: Tot 12 maanden (eenmalig, geen verlengingen)
- Werktijden: Max. 30 uur per week (ongeveer 5 uur per dag, 6 dagen per week)
- Vrije dagen: Minstens 1 volledige dag per week
- Toelage: Gastgezinnen moeten zakgeld geven (meestal €340-€400 per maand), plus kost en inwoning.
- Culturele uitwisseling: Je moet bij het gezin komen als lid, niet als werknemer, helpen met de kinderopvang en lichte huishoudelijke taken terwijl je de Nederlandse cultuur ervaart
Kosten en vergoeding voor EU-au-pairs:
Nu komt het leuke: in principe zijn er geen hoge kosten voor EU-au pairs.
- Visum/vergunningkosten: €0 (heb je niet nodig!)
- Nina.care plaatsingskosten: Gedekt door het gastgezin
- Toelage + kost en inwoning: Geleverd door je gastgezin
- Reis naar NL: Meestal door jou betaald (soms helpen families mee)
- Geen inkomenseisen voor de gastheer: Je hoeft niet aan de inkomenseisen van de IND te voldoen.
Gastgezinnen in Nederland geven au pairs zakgeld en gratis huisvesting en maaltijden. Het zakgeld bedraagt meestal ongeveer €340 per maand, wat genoeg is om je persoonlijke uitgaven te dekken terwijl je van je jaar in het buitenland geniet.
Officieel stellen de Nederlandse au pair regels deze toelage samen met een leeftijdsgrens (18-25 jaar). Maar hier is een belangrijk detail: aangezien EU-burgers niet door het proces van de Nederlandse Immigratiedienst (IND) gaan, zien we in de praktijk vaak dat gastgezinnen ook au pairs ontvangen die iets ouder zijn. Het is altijd het beste om de dingen duidelijk en eenvoudig te houden met je gastgezin en we raden je aan de officiële richtlijnen te raadplegen als je de exacte regels wilt lezen.
Informatie van de Nederlandse overheid over au pair regelingen vind je hier:
- Overheid van Nederland – Au pair programma
- IND – Verblijfsvergunning au pair
- Rijksoverheid – Regels voor au pairs
Tijdlijn
Omdat er geen visumprocedure is, gaat alles snel voor au pairs uit de EU.
- Een gastgezin vinden: Dit is de belangrijkste stap!
- Reis naar Nederland: Zodra jij en je gastgezin het eens zijn over een startdatum.
- Registratie: Zodra je aankomt, schrijf je je in bij de gemeente om je BSN (Burgerservicenummer) te krijgen.
Dit betekent dat je binnen een paar weken van “erover nadenken” naar “bij je gastgezin intrekken” kunt gaan.
Waarom Nederland geweldig is voor EU-au pairs 🇳🇱
- De Nederlanders spreken uitstekend Engels (maar je zult ook wat Nederlandse zinnen oppikken, gezellig!).
- Je krijgt een bike-first levensstijl en genoeg tijd om op ontdekkingstocht te gaan.
- Dankzij de toelage, gratis huisvesting en maaltijden kun je betaalbaar leven terwijl je door Europa reist.
- Het is echt een culturele uitwisseling: je wordt deel van een familie terwijl je de Nederlandse tradities ontdekt.
Klaar om aan je avontuur te beginnen? Bij Nina.care helpen we je het perfecte Nederlandse gastgezin te vinden, begeleiden we je bij de praktische stappen en zorgen we ervoor dat jouw au pair jaar zo soepel (en leuk!) mogelijk verloopt.
De ultieme gids voor het au pair programma in Nederland:
Welkom op de meest complete, eerlijke en praktische gids om au pair in Nederland te worden. Deze blog is geschreven voor au pairs, maar ook gastgezinnen zullen er veel aan hebben 🙂
Het Nederlandse au pair programma is streng gereglementeerd om au pairs te beschermen en ervoor te zorgen dat de ervaring echt een culturele uitwisseling is en geen goedkope arbeidskracht. Dat betekent regels, visa, bureaus, tijdschema’s en verantwoordelijkheden die we hier allemaal uitleggen.
Wat is de IND en waarom is een agentschap nodig? 🧠
De IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) is de Nederlandse Immigratie- en Naturalisatiedienst. Zij beslissen wie in Nederland mag wonen en onder welke voorwaarden.
Voor au pairs heeft de IND één zeer strikte regel: je kunt niet zelf een au pair verblijfsvergunning aanvragen. In plaats daarvan moet je aanvraag worden ingediend door een erkend Nederlands au pair bureau. Dit bureau treedt op als je officiële referent.
Waarom is een agentschap verplicht?
De Nederlandse overheid eist van agentschappen dat ze:
- Au pairs tegen uitbuiting beschermen
- Ervoor zorgen dat gastgezinnen aan strenge eisen voldoen
- Plaatsingen monitoren en ingrijpen als zich problemen voordoen
- Garanderen dat au pairing een culturele uitwisseling blijft
Zonder een erkend au-pairbureau kun je geen au pair visum krijgen, ook al heb je al een gastgezin gevonden.
Voor welke nationaliteiten is een visum nodig? 🌎
EU/EER/Zwitserse onderdanen 🇪🇺
- Geen visum of verblijfsvergunning nodig
- Je moet nog steeds via een au pair bemiddelingsbureau aan het au pair programma deelnemen
- Moet zich na aankomst registreren bij de gemeente
Niet-EU-burgers 🌍
- Verblijfsvergunning vereist
- Vaak ook een inreisvisum (MVV)
- Aanvraag moet worden goedgekeurd voordat je naar Nederland reist
Nationaliteit bepaalt of je nodig hebt:
- Alleen een verblijfsvergunning, of
- Zowel een verblijfsvergunning als een inreisvisum (MVV)
Stap voor stap: Het au pair visum & verblijfsvergunning proces (voor niet-EU au pairs) 🪪
Dit proces is in heel Nederland hetzelfde en geldt voor alle niet-EU au pairs.
Stap 1. Match met een gastgezin
Je solliciteert, interviewt en koppelt een gastgezin. Zodra beide partijen het eens zijn, kan het juridische proces beginnen.
Stap 2. Het agentschap bereidt de IND-aanvraag voor
Het bureau verzamelt alle documenten van jou en het gastgezin en dient een TEV-aanvraag (Entry & Residence) in bij de IND.
Deze aanvraag heeft betrekking op:
- De au pair verblijfsvergunning
- Het inreisvisum (MVV), indien vereist
Stap 3. IND beoordeling & beslissing
De IND controleert of:
- Je bent tussen de 18 en 25 jaar oud
- Je bent ongehuwd en hebt geen kinderen
- Het gastgezin bestaat uit minstens twee geregistreerde bewoners
- Het gastgezin voldoet aan de inkomensvereisten
- Het au pair schema volgt de regels
- De stage is een culturele uitwisseling, geen werk
Als het wordt goedgekeurd, verleent de IND de verblijfsvergunning.
Stap 4. Afspraak met de ambassade (indien van toepassing)
Als je een MVV inreisvisum nodig hebt:
- Jij (of het bureau) boekt een afspraak op de Nederlandse ambassade of het consulaat in jouw land
- Je levert je paspoort en biometrische gegevens in op de dag van de afspraak
- De MVV wordt in je paspoort geplaatst
Met dit visum kun je Nederland binnenkomen.
Stap 5 . Reis naar Nederland
Je mag pas reizen na goedkeuring.
❗ Nederland binnenkomen als toerist en later overstappen is niet toegestaan.
De ingangsdatum van je verblijfsvergunning staat vast, zelfs als je later aankomt.
Tijdlijnen: Hoe lang duurt het?
Gemiddelde tijdlijnen:
- Een gastgezin vinden: 2-8 weken (soms langer)
- IND verwerking: 4-8 weken
- Afspraak met ambassade en afgifte visum: 2-4 weken
Totaal (niet-EU): 3-5 maanden is realistisch
Tip: Boek nooit vluchten voordat je visum is goedgekeurd of boek ze met een flexibele datum.
Documenten en wettelijke vereisten 📂
Vereiste documenten voor gastgezinnen
Gastgezinnen moeten zorgen voor:
- Paspoorten van beide ouders. De hoofdpagina is voldoende. Als de gastouders niet de nationaliteit van een EU-lidstaat hebben, is ook een verblijfskaart in Nederland nodig.
- BSN van beide ouders.
- BRP van Gemeente (van iedereen die op dat adres staat). Elk gemeentehuis werkt anders. In de meeste gevallen kun je dit document online aanvragen met hun DigiD. Meestal kan dit in één document, maar het kan ook in aparte documenten.
- Inkomenseisen (indien werknemer in loondienst 3 laatste loonstroken, werknemerscontract, werkgeversverklaring/werkgeversverklaring ondertekend door hun HR niet ouder dan 3 maanden).
- Als hij een zelfstandige is: aangifteformulier zelfstandige niet ouder dan 3 maanden. Bewijs dat hij de afgelopen 3 jaar belasting heeft betaald, KVK.
- Voor bedrijfseigenaren (3 laatste loonstroken, kopie van het contract, KVK of eigendomsbedrijf, bewijs dat ze 3 laatste maanden uitkeringen hebben ontvangen, bewijs dat het bedrijf al 3 jaar belasting betaalt).
- Huis controleren
- Het contract en de weekplanning maken en beoordelen
Vereiste documenten voor au pairs
De meeste agentschappen vereisen:
- Paspoort. Meestal moeten alle pagina’s worden gescand en in EEN .pdf worden ingediend.
- Geboorteakte en alleenstaande status vertaald en gelegaliseerd. Informatie over hoe je documenten uit je eigen land kunt legaliseren vind je hier https://www.netherlandsworldwide.nl/legalisation/foreign-documents (als je uit de EU komt, vraag dan om een internationaal certificaat).
- Formulier waarin staat dat je alleenstaand bent en geen kinderen hebt.
- Gezondheidscontrole. Het bureau geeft je een sjabloon voor een gezondheidsformulier en dat moet je meenemen naar je plaatselijke arts. Denk eraan dat dit formulier niet ouder dan 3 maanden mag zijn.
- Politierapport. Ook niet ouder dan 3 maanden.
- IND-formulieren ( formulier voor antecedenten, formulier voor au pair bewustzijnsverklaring en formulier voor tbc-test (kijk na of jouw land in de uitzonderingslijst staat).
- 2 referenties die je eerdere ervaring met kinderen kunnen aantonen.
Contract, vluchten & verzekering
Au pair contract
Het contract is verplicht en wettelijk geregeld. Het omvat:
- Max 30 uur per week, max 8 uur per dag
- Alleen licht huishoudelijke taken & kinderopvang
- Minstens 2 vrije dagen per week
- Maandelijks zakgeld
- Kost en inwoning
Vluchten
- Vaak wordt dit betaald door het gastgezin of worden de kosten gedeeld.
Verzekering
Het gastgezin moet dit regelen:
- Ziektekostenverzekering
- Ongevallenverzekering
- Aansprakelijkheidsverzekering (optioneel maar sterk aanbevolen)
- Repatriëring dekking
Nationaliteitsspecifieke regels 🌍
Filippijnse au pairs: Zeer belangrijk 🇵🇭
Voor au pairs uit de Filippijnen gelden bijkomende regeringsregels.
Je moet:
- Aanvragen via een Filippijns erkend agentschap
- Woon verplichte seminars voor vertrek bij
- Toestemming krijgen van de overheid om het land te verlaten
❗ Zonder deze toestemming kun je op het vliegveld worden tegengehouden.
Stap voor stap: Het au pair visum & verblijfsvergunning proces (voor au pairs uit de EU) 🪪
Dit proces is in heel Nederland hetzelfde en geldt voor alle EU-au pairs.
Stap 1. Match met een gastgezin
Je solliciteert, interviewt en koppelt een gastgezin. Zodra beide partijen het eens zijn, kan het proces beginnen.
Stap 2. Het bureau gaat over tot het interview en het controleren van documenten
Het bureau verzamelt alle documenten van jou en het gastgezin om te controleren of jullie allebei aan de eisen voldoen,
- Je bent tussen de 18 en 25 jaar oud
- Je bent ongehuwd en hebt geen kinderen
- Het gastgezin bestaat uit minstens twee geregistreerde bewoners
- Het gastgezin voldoet aan de inkomensvereisten
- Het au pair schema volgt de regels
- De stage is een culturele uitwisseling, geen werk
Stap 3. Onderteken het contract en de weekplanning
Voordat je naar Nederland vliegt, moet je ervoor zorgen dat jij en je gastgezin zowel het contract (waarin je startdatum en het aantal maanden dat je zult verblijven staat) als alle taken waar je verantwoordelijk voor zult zijn ondertekenen.
Stap 4 . Reis naar Nederland
Tijdlijnen: Hoe lang duurt het? ⏳
Gemiddelde tijdlijnen:
- Een gastgezin vinden: 2-8 weken (soms langer)
- Documenten verzamelen: 2-3 weken
Alles kan meestal binnen 4 weken geregeld worden.
Documenten en wettelijke vereisten 📂
Vereiste documenten voor gastgezinnen
Gastgezinnen moeten zorgen voor:
- Paspoorten van beide ouders. De hoofdpagina is voldoende. Als de gastouders niet de nationaliteit van een EU-lidstaat hebben, is ook een verblijfskaart in Nederland nodig.
- BSN van beide ouders.
- BRP van Gemeente (van iedereen die op dat adres staat). Elk gemeentehuis werkt anders. In de meeste gevallen kun je dit document online aanvragen met hun DigiD. Meestal kan dit in één document, maar het kan ook in aparte documenten.
- Inkomenseisen (indien werknemer in loondienst 3 laatste loonstroken, werknemerscontract, werkgeversverklaring ondertekend door HR niet ouder dan 3 maanden).
- Als hij een zelfstandige is: aangifteformulier zelfstandige niet ouder dan 3 maanden. Bewijs dat hij de afgelopen 3 jaar belasting heeft betaald, KVK.
- Voor bedrijfseigenaren (3 laatste loonstroken, kopie van het contract, KVK of eigendomsbedrijf, bewijs dat ze 3 laatste maanden uitkeringen hebben ontvangen, bewijs dat het bedrijf al 3 jaar belasting betaalt).
- Huis controleren
- Het contract en de weekplanning maken en beoordelen
Vereiste documenten voor au pairs
De meeste agentschappen vereisen:
- Paspoort. Meestal moeten alle pagina’s worden gescand en in EEN .pdf worden ingediend.
- Geboorteakte en alleenstaande status vertaald en gelegaliseerd. Informatie over hoe je documenten uit je eigen land kunt legaliseren vind je hier https://www.netherlandsworldwide.nl/legalisation/foreign-documents (als je uit de EU komt, vraag dan om een internationaal certificaat).
- Formulier waarin staat dat je alleenstaand bent en geen kinderen hebt.
- Gezondheidscontrole. Het bureau geeft je een sjabloon voor een gezondheidsformulier en dat moet je meenemen naar je plaatselijke arts. Denk eraan dat dit formulier niet ouder dan 3 maanden mag zijn.
- Politierapport. Ook niet ouder dan 3 maanden.
- IND-formulieren ( formulier voor antecedenten, formulier voor au pair bewustzijnsverklaring en formulier voor tbc-test (kijk na of jouw land in de uitzonderingslijst staat).
- 2 referenties die je eerdere ervaring met kinderen kunnen aantonen.
Wat nu? Aankomststappen in Nederland (Niet-EU au pairs) ✈️
Je biometrieafspraak is goed verlopen en nu hoef je alleen nog maar te wachten tot je je paspoort terugkrijgt van de ambassade 🙂 Dit betekent dat je je binnenkort kunt voorbereiden op je aankomst in Nederland.
VOOR JE AANKOMST
1. Vliegticket: zodra je je vliegticket hebt, moet je het delen met je agentschap.
2. Praktische tips voor je leven in Nederland: door deze video te bekijken raak je meer vertrouwd met de levensstijl in Nederland en ben je daarop voorbereid.
3. Checklist: we hebben een checklist voor je gemaakt met dingen die je moet weten en waar je rekening mee moet houden. Hier is een handige inpakgids. Laat het ons weten als je er vragen over hebt of als je ergens hulp bij nodig hebt.
* Au pairs ontvangen hun zakgeld meestal 1 maand na aankomst. Het is aan te raden om wat geld mee te nemen voor noodzakelijke uitgaven tijdens de eerste paar weken die niet door het gastgezin worden gedekt.
NA JE AANKOMST
* Zorg voor een Nederlandse simkaart/telefoonnummer: een Nederlands telefoonnummer is nodig om in contact te staan met je gastgezin, het bureau en om de onderstaande stappen aan te vragen (vergeet niet om thuis of bij vrienden over te schakelen op wifi zodat je niet al je data verbruikt)
1. Je verblijfskaart ophalen: boek de afspraak om je verblijfskaart op te halen zodra je de uitnodigingsbrief van je bureau hebt ontvangen. Het bureau stuurt je een e-mail met de benodigde informatie om de afspraak te maken.
2. Woon de afspraak bij de gemeente bij en haal je BSN: om je als bewoner in te schrijven op het adres van je gastgezin. Maak samen met je gastgezin een afspraak. Neem je paspoort mee: dit geldt zowel voor gastgezinnen als voor au pairs, samen met je verblijfsvergunningkaart, je vertaalde en apostilleerbare geboorteakte en je akte van de burgerlijke stand. Een paar dagen later krijg je via de post een BSN (je burgerservicenummer dat je voor elke stap hieronder nodig hebt). Het is misschien een goed idee om van tevoren een afspraak te maken om je verblijfskaart op te halen.*We raden je aan om je op de 1e dag van de maand in te laten schrijven bij de gemeente, waarom? Omdat het invloed heeft op de dag van uitbetaling van de subsidie, omdat de overheid alleen de volledige maand vergoedt. Meer info bij stap 7. -.
FAMILIE TIP: Het is belangrijk dat jullie au pair verzekerd is voor kleine dingen zoals het breken van iets in huis. Dit wordt niet door de au pair verzekering gedekt! In de meeste gevallen kunnen jullie de au pair gewoon bij jullie aansprakelijkheidsverzekering verzekeren. In sommige gevallen wordt de verzekering zelfs automatisch uitgebreid tot alle personen die op jullie adres zijn ingeschreven. Wij raden je aan bij je verzekering na te vragen hoe dit voor jouw specifieke verzekering werkt.
3. Open je bankrekening: het is belangrijk dat je een eigen bankrekening hebt waarop je zakgeld wordt gestort. Een bankrekening is ook nodig voor het aanvragen van de zorgverzekering (stap 4) en het aanvragen van de gezondheidssubsidie (stap 7).
Voor de volgende stappen kun je altijd het gastgezin om ondersteuning vragen:
4. Sluit je basiszorgverzekering af: een basiszorgverzekering is verplicht vanaf het moment dat je ingeschreven staat bij de gemeente.Deze is ook persoonlijk, je kunt niet onder de naam van je gastgezin gedekt worden maar onder je eigen naam. Zoek hier de verschillende opties/maatschappijen op, kies de optie die het beste bij je past en meld je aan zodra je de bovenstaande stappen hebt doorlopen Kies de ziektekostenverzekering samen met je gastouders, omdat zij verantwoordelijk zijn voor de kosten van het “eigen risico” (Het “eigen risico” bedrag (eigen risico), is een jaarlijks bedrag dat je uit eigen zak moet betalen voor sommige behandelingen en medicijnen voordat je ziektekostenverzekering de rest zal dekken, dit is alleen voor het geval dat er gebruik van moet worden gemaakt).* Dit is niet verplicht, maar we raden aan om een aanvullende tandheelkundige zorg te nemen, omdat deze service vrij duur kan zijn in geval van nood.
5. Woon een afspraak bij voor een tbc-screening. Als je land van herkomst op deze lijst staat, hoef je dit niet te doen. Als je ziet dat je er toch een nodig hebt, neem dan contact op met de plaatselijke GGD. Als je dit niet doet, kan je verblijfsvergunning worden afgenomen. Je kunt googelen op: “GGD + jouw plaatsnaam + TBC onderzoek” om de contactgegevens te krijgen van de dichtstbijzijnde GGD-locatie bij jou in de buurt. Neem je paspoort, verblijfsvergunningkaart en dit verwijzingsformulier voor TBC-onderzoek ingevuld en ondertekend mee. *Deze test moet binnen 3 maanden na aankomst worden gedaan*.
6. Vraag je DigiD gebruikersnaam aan: DigiD (kort voor Digitale Identificatie) is een vorm van online ID waarmee je toegang hebt tot veel diensten en websites van de overheid in Nederland. Je hebt een DigiD gebruikersnaam nodig om de zorgtoeslag aan te vragen (stap 7). Bekijk hier de stappen en hoe je je DigiD aanvraagt.
7. Vraag de zorgtoeslag aan: dit is een subsidie van de Nederlandse overheid om je te helpen met het betalen van je zorgverzekering. Dit gaat niet automatisch, je moet het aanvragen (lees in het bijgevoegde bestand hoe en wanneer).* De ingangsdatum van de zorgtoeslag moet dezelfde datum zijn waarop je je hebt ingeschreven bij het gemeentehuis. Met andere woorden, dezelfde datum waarop je begint te betalen voor de Nederlandse zorgverzekering. De te volgen stappen staan in de handleiding.
Belangrijk om te weten – Dekkingsperiode: De overheid dekt vanaf de 1e van de maand na registratie op het gemeentehuis. De Au Pair is verantwoordelijk voor de verzekeringskosten vóór die datum (bijv. als de verzekering op 25 juni begint, begint de dekking van de overheid op 1 juli). Daarom adviseren wij om je op de 1e dag van de maand bij het gemeentehuis in te schrijven.
* Koop een persoonlijke reiskaart: volg hier de stappen om je persoonlijke kaart te krijgen. De treinmaatschappij heet NS. Ze hebben verschillende abonnementen. Een bankrekening is nodig om de kaart en een abonnement aan te vragen. Als je bijvoorbeeld denkt dat je elk weekend de trein zult gebruiken, is het een goed idee om het ‘Onbeperkt reizen: Weekend Vrij’ abonnement. Dit is gekoppeld aan je persoonlijke ov-chipkaart.* Tip 1: breng een weekenddag thuis door om een band op te bouwen met je gastgezin. Spreek een vast tijdstip af om met hen te zitten en de week ervoor en de week die komen gaat door te nemen. Duidelijk en open communiceren bespaart je een hoop gedoe!
Wat nu? Aankomststappen in Nederland (EU-au pairs) ✈️
VOOR JE AANKOMST
1. Vliegticket: zodra je je vliegticket hebt, moet je het delen met je agentschap.
2. Praktische tips voor je leven in Nederland: door deze video te bekijken raak je meer vertrouwd met de levensstijl in Nederland en ben je daarop voorbereid.
3. Checklist: we hebben een checklist voor je gemaakt met dingen die je moet weten en waar je rekening mee moet houden. Hier is een handige inpakgids. Laat het ons weten als je er vragen over hebt of als je ergens hulp bij nodig hebt.
* Au pairs ontvangen hun zakgeld meestal 1 maand na aankomst. Het is aan te raden om wat geld mee te nemen voor noodzakelijke uitgaven tijdens de eerste paar weken die niet door het gastgezin worden gedekt.
NA JE AANKOMST
1. Ga naar de afspraak bij de gemeente en haal je BSN (als je langer dan 3 maanden blijft): om je in te schrijven als inwoner op het adres van je gastgezin. Maak je afspraak samen met je gastgezin. Neem je paspoort mee: dit geldt zowel voor gastgezinnen als voor au pairs, samen met je verblijfsvergunningkaart, je vertaalde en apostilleerbare geboorteakte en je akte van de burgerlijke stand. Een paar dagen later krijg je via de post een BSN (je burgerservicenummer dat je voor elke stap hieronder nodig hebt). Het is misschien een goed idee om van tevoren een afspraak te maken om je verblijfskaart op te halen.
*We raden je aan om je op de 1e dag van de maand in te schrijven bij de gemeente, waarom? Omdat dit invloed heeft op de dag van uitbetaling van de subsidie, omdat de overheid alleen de volledige maand vergoedt. Meer info bij stap 5.
FAMILIE TIP: Het is belangrijk dat jullie au pair verzekerd is voor kleine dingen zoals het breken van iets in huis. Dit wordt niet door de au pair verzekering gedekt! In de meeste gevallen kunnen jullie de au pair gewoon bij jullie aansprakelijkheidsverzekering verzekeren. In sommige gevallen wordt de verzekering zelfs automatisch uitgebreid tot alle personen die op jullie adres zijn ingeschreven. Wij raden je aan bij je verzekering na te vragen hoe dit voor jouw specifieke verzekering werkt.
2. Open je Nederlandse bankrekening: het is belangrijk dat je een eigen bankrekening hebt waarop je zakgeld wordt gestort. Een bankrekening is ook nodig voor het aanvragen van de zorgverzekering (stap 3) en het aanvragen van de gezondheidssubsidie (stap 5).
Voor de volgende stappen kun je altijd het gastgezin om ondersteuning vragen:
3. Sluit je basiszorgverzekering af: een basiszorgverzekering is verplicht vanaf het moment dat je ingeschreven staat bij de gemeente.Deze is ook persoonlijk, je kunt niet onder de naam van je gastgezin gedekt worden maar onder je eigen naam. Zoek hier de verschillende opties/maatschappijen op, kies de optie die het beste bij je past en meld je aan zodra je de bovenstaande stappen hebt doorlopen Kies de ziektekostenverzekering samen met je gastouders, omdat zij verantwoordelijk zijn voor de kosten van het “eigen risico” (Het “eigen risico” bedrag (eigen risico), is een jaarlijks bedrag dat je uit eigen zak moet betalen voor sommige behandelingen en medicijnen voordat je ziektekostenverzekering de rest zal dekken, dit is alleen voor het geval dat er gebruik van moet worden gemaakt).* Dit is niet verplicht, maar we raden aan om een aanvullende tandheelkundige zorg te nemen, omdat deze service vrij duur kan zijn in geval van nood.
4. Vraag je DigiD gebruikersnaam aan: DigiD (kort voor Digitale Identificatie) is een vorm van online ID waarmee je toegang hebt tot veel diensten en websites van de overheid in Nederland. Je hebt een DigiD gebruikersnaam nodig om de zorgtoeslag aan te vragen (stap 5). Bekijk hier de stappen en hoe je je DigiD aanvraagt.
5. Vraag de zorgtoeslag aan: dit is een subsidie van de Nederlandse overheid om je te helpen met het betalen van je zorgverzekering. Dit gaat niet automatisch, je moet het aanvragen (lees in het bijgevoegde bestand hoe en wanneer).* De ingangsdatum van de zorgtoeslag moet dezelfde zijn als de datum waarop je je hebt ingeschreven bij het gemeentehuis. Met andere woorden, dezelfde datum waarop je begint te betalen voor de Nederlandse zorgverzekering. De te volgen stappen staan in de handleiding.
Belangrijk om te weten – Dekkingsperiode: De overheid dekt vanaf de 1e van de maand na registratie op het gemeentehuis. De Au Pair is verantwoordelijk voor de verzekeringskosten vóór die datum (bijv. als de verzekering op 25 juni begint, begint de dekking van de overheid op 1 juli). Daarom adviseren wij om je op de 1e dag van de maand bij het gemeentehuis in te schrijven.
* Koop een persoonlijke reiskaart: volg hier de stappen om je persoonlijke kaart te krijgen. De treinmaatschappij heet NS. Ze hebben verschillende abonnementen. Een bankrekening is nodig om de kaart en een abonnement aan te vragen. Als je bijvoorbeeld denkt dat je elk weekend de trein zult gebruiken, is het een goed idee om het ‘Onbeperkt reizen: Weekend Vrij’ abonnement. Dit is gekoppeld aan je persoonlijke ov-chipkaart.* Tip 1: breng een weekenddag thuis door om een band op te bouwen met je gastgezin. Spreek een vast tijdstip af om met hen te zitten en de week ervoor en de week die komen gaat door te nemen. Duidelijk en open communiceren bespaart je een hoop gedoe!
Tijdens je au pair jaar 🏡
Ondersteuning en bemiddeling van agentschappen
Jouw bureau is verantwoordelijk voor:
- Voortdurende check-ins
- Conflictbemiddeling
- Noodhulp
- Je rechten beschermen
De verantwoordelijkheid van een agentschap:
Informatie
De IND op de hoogte stellen van elke verandering in de woning, het gezin, de status van de au pair of gebeurtenissen die van invloed zijn op zijn/haar verblijfsvoorwaarden. Hier vind je meer informatie.
Administratie
Documenten verzamelen om elke verklaring op het inschrijvingsformulier te staven, de verwachtingen van de au pair en de gastheer, de gezinssamenstelling, het inkomen en de woonplaats controleren en een administratie bijhouden.
Zorgplicht
Tijdens het hele proces voor de au pair zorgen, de juiste informatie geven, voor de veiligheid en het welzijn van de au pair zorgen en volgens de richtlijnen van de IND aan de culturele uitwisseling deelnemen. Controleren of de au pair op de hoogte is van zijn rechten en plichten en of het afgesproken weekrooster wordt nageleefd.
Culturele uitwisseling faciliteren
Evenementen organiseren om au pairs Nederland te laten ontdekken, de Nederlandse taal te leren, au pair academy (masterclasses) en vrienden te maken. Bemiddelen tussen het gezin en de au pair en zorgen voor een duurzame relatie.
Wat kun je tijdens het au pair jaar verwachten?
Eerste maand: Je eerste maand is belangrijk om je gastgezin te leren kennen, te wennen aan hun routine en zij zullen jou ook leren kennen. Dit kost tijd en energie, dus zelfs als je geen “diensturen” hebt is het altijd leuk om tijd met hen door te brengen!
Communicatie: is de sleutel tot een comfortabel verblijf en een goede relatie met je gastgezin. Ook vanwege de verschillen in cultuur is duidelijke communicatie tussen jou en het gezin extra belangrijk. Aarzel niet om vragen te stellen als je iets niet hebt begrepen.
Sociale media: Plaats geen informatie of foto’s van het gastgezin & de kinderen online zonder hun toestemming. Als je het niet zeker weet, vraag dan altijd aan de gastouders wat wel en niet mag. Dit is heel belangrijk omdat je te maken hebt met de privacy van andere mensen.
Feestdagen: Au pairs kunnen op feestdagen werken omdat je in Nederland geen werknemer bent.
Je telefoon gebruiken terwijl je op de kinderen past: Afgeleid worden door een telefoon maakt het erg moeilijk om contact te maken met mensen, vooral met kinderen. En als de kinderen zien dat de Au Pair meer geïnteresseerd is in haar/zijn telefoon dan in tijd met hen doorbrengen, zal het heel moeilijk zijn om hun vertrouwen te verdienen. Kinderen merken snel hoeveel tijd en moeite je in de relatie met hen steekt.
Vermijd ook het gebruik van de telefoon tijdens het baden, autorijden en spelen met de kinderen (binnen of op de speelplaats) omdat ze zich kunnen bezeren.
Een band opbouwen met je gastkinderen: Toon interesse: Kinderen merken het echt als je aandacht aan hen besteedt, dus het is belangrijk dat je actief tijd voor hen en hun interesses maakt. Zoek uit welke spelletjes en activiteiten ze leuk vinden en doe met ze mee. Je moet ook bij je gastgezin aankomen met een aantal ideeën voor leeftijdsgerichte activiteiten om met de kinderen te spelen.
Als de kinderen niet meteen warm voor je lopen, wees dan niet beledigd. Voor veel kinderen kan het even duren voordat ze zich op hun gemak voelen bij iemand die nieuw is. Het belangrijkste is dat je het blijft proberen, aandacht aan ze besteedt en probeert plezier te maken. Uiteindelijk zullen ze wel bijdraaien.
Eetgewoonten van kinderen + schermtijd: Kinderen in Nederland eten over het algemeen erg gezond (groenten en niet zo veel gefrituurde dingen) dus overleg met hun ouders over hun eetgewoonten.
Ouders staan hun kinderen vaak niet toe om tijd door te brengen met tv kijken of op hun iPad.
Afspreken / mensen ontmoeten: Vooral tijdens de eerste maand zal je gastgezin willen weten waar je gaat zijn en met wie je afspreekt. Niet omdat ze je niet vertrouwen, maar omdat je nog nieuw bent in het land en zeker wilt weten dat je veilig bent. .
Vertrouwen en eerlijkheid: Er komt heel wat bij kijken voor gastouders om iemand te vertrouwen die voor hun kinderen zorgt en hen in hun huis verwelkomt. Vertrouwen en eerlijkheid zijn essentieel voor een goede relatie. Van liegen komt niets goeds!
Proactiviteit: initiatief tonen wordt altijd gewaardeerd door gastgezinnen!
Tijd om een band met de gastouders op te bouwen: Geloof het of niet, maar er is een “wittebroodswekenfase” tijdens het au pair programma, meestal tijdens de eerste paar maanden. Na deze periode is het nog steeds belangrijk tijd met je gastgezin door te brengen.
De grens tussen huishoudelijke taken en deel uitmaken van het gezin: Lastig;), de huishoudelijke taken zijn altijd de taken die in je weekplanning staan of het gastgezin heeft een lijst voor je (lichte taken!). Maar deel uitmaken van een gezin en in een ander huis wonen zal ook wat extra taken met zich meebrengen.
Communicatie met je au pair agent: Wij zullen contact met je opnemen om te horen hoe het met je gaat, of het goed gaat met het gastgezin en over je welzijn in het algemeen. Het is heel belangrijk dat je eerlijk tegen ons bent. Als je ons niet laat weten wat er echt aan de hand is, kunnen we je niet helpen.
Einde van je au pair programma: Als jullie au pair programma ten einde loopt of als jullie beslissen het contract te beëindigen moeten jullie een aantal stappen ondernemen. Jullie au pair programma wordt door de IND streng gereglementeerd en wij moeten hen van elke wijziging op de hoogte brengen.
Telefoon- en reiskostenabonnement: Je gastgezin kiest óf voor de Nanny Nina vergoeding (20 euro telefoon + 60 euro reiskosten) óf ze moeten zorgen voor een simkaart met telefoonabonnement en de OV chipkaart weekendvrij.
Wanneer een rematch de beste stap voorwaarts is ⚠️
Na rijp beraad en een open communicatie met alle betrokkenen komt de au pair of het gastgezin soms tot de conclusie dat een rematch de beste oplossing is. Deze beslissing wordt altijd genomen met het welzijn van zowel het gastgezin als de au pair voor ogen en met het doel voor iedereen een positieve ervaring te garanderen.
De rematchperiode uitgelegd
Zoals in het au pair contract (afhankelijk van het au pair bemiddelingsbureau) is vastgelegd, geldt een opzeggingstermijn van vier weken (rematch). Deze periode is bedoeld om beide partijen voldoende tijd te geven:
- Het gastgezin kan alternatieve oplossingen voor kinderopvang zoeken of een nieuwe au pair verwelkomen.
- De au pair kan een nieuw gastgezin zoeken en haar au pair reis in Nederland voortzetten.
Een nieuw gastgezin vinden
Als de au pair aan het au pair programma wil blijven deelnemen kan ze zelf actief op zoek gaan naar een nieuw gastgezin. Tegelijkertijd kan het au-pairbureau dit proces ondersteunen door haar profiel met gastgezinnen te delen met wie ze een goede match zou kunnen zijn.
Het is belangrijk te weten dat de au pair binnen de rematch periode van vier weken aan een nieuw gastgezin moet worden gekoppeld. Als ze binnen deze termijn geen nieuwe partner vindt moet ze naar haar land van herkomst terugkeren.
Wat gebeurt er daarna?
1. Matchen met een nieuw gastgezin
Als de au pair met een nieuw gastgezin overeenkomt:
- Ze registreert zich op het nieuwe adres en wordt automatisch uitgeschreven van het vorige adres.
- De au pair mag pas verhuizen als alle vereiste documenten van het nieuwe gastgezin ingevuld en door Nina.care goedgekeurd zijn.
- Het bureau informeert de IND over de wisseling van gastgezin.
Als er binnen vier weken geen nieuwe match wordt gevonden:
- De au pair moet naar haar land van herkomst terugkeren.
- Voordat ze Nederland verlaat, moet ze de officiële vertrekstappen volgen.
2. Abonnementen en praktische regelingen
- Eventuele abonnementen van het gastgezin (zoals telefoonabonnementen of NS-abonnementen) moeten worden opgezegd of op naam van de au pair worden overgeschreven.
3. Verantwoordelijkheid voor de terugvlucht
- Indien het gastgezin of de au pair het rematch-proces in gang heeft gezet, is de partij die het rematch-proces in gang heeft gezet verantwoordelijk voor de kosten van de terugvlucht indien de au pair geen nieuw gastgezin vindt.
Opgelet: Als de au pair een week voor het einde van de rematch-periode nog geen nieuw gastgezin heeft gevonden, raden wij aan al vluchtopties te zoeken en het vertrekproces voor te bereiden.
4. Zakgeld en accommodatie
Tijdens de rematchperiode:
De au pair behoudt haar recht op zakgeld als ze bij het gastgezin blijft.
Zakgeld wordt evenredig berekend voor de rematchperiode.
Als de au pair tijdens deze periode niet bij het gastgezin verblijft, zorgt het gastgezin voor accommodatie (zoals een hostel) en een dagvergoeding van €11,33, zoals in het contract staat.
5. Au pair verantwoordelijkheden
Tijdens de rematch periode wordt van de au pair verwacht dat ze haar overeengekomen au pair taken volgens het weekrooster uitvoert.
Overgangen zoals deze kunnen emotioneel uitdagend zijn. Het is essentieel om tijdens deze periode open en respectvol te blijven communiceren en wij zijn er om beide partijen bij elke stap te ondersteunen.
Wat au pairs en gastgezinnen in Nederland aan hun bureau moeten melden
In Nederland worden verblijfsvergunningen voor au pairs onder strikte voorwaarden afgegeven. Omdat het au pair bureau de erkende referent is, is het wettelijk verplicht de IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) op de hoogte te stellen van alle wijzigingen die van invloed kunnen zijn op het verblijf van de au pair.
Daarom zijn zowel au pairs als gastgezinnen verplicht bepaalde veranderingen onmiddellijk aan hun au-pairbureau te melden.
Hieronder staat een overzicht van wat er altijd gemeld moet worden.
Veranderingen die door het gastgezin moeten worden gemeld
Gastgezinnen moeten hun bureau zo snel mogelijk op de hoogte stellen als een van de volgende situaties zich voordoet:
- Vroegtijdige beëindiging van het au pair verblijf
- Begin van een rematch-periode
- Verandering van huisadres
- Verandering in gezinssamenstelling (echtscheiding, scheiding, nieuwe partner die bij je intrekt, extra volwassenen in het huishouden)
- Verandering in arbeidsvoorwaarden (weekrooster, taken of zakgeld niet in overeenstemming met het contract)
- Langdurige reizen naar het buitenland met de au pair (vakanties buiten Nederland)
- Au pair woont niet meer op het adres van het gastgezin (tijdelijk verblijf, hostel of vervroegd vertrek)
- Ernstige incidenten of conflicten (die de veiligheid of het welzijn van de au pair kunnen beïnvloeden)
- Gastgezin besluit de plaatsing niet voort te zetten (geen contractverlenging of vervroegd einde)
Veranderingen die door de au pair gemeld moeten worden
Au pairs moeten hun bureau ook onmiddellijk op de hoogte stellen als een van de volgende zaken van toepassing is:
- Het au pair verblijf voortijdig stopzetten
- Een rematch starten
- Adreswijziging (zelfs tijdelijke accommodatie tijdens rematch)
- Verhuizen naar een nieuw gastgezin (alleen toegestaan na goedkeuring door het bureau en kennisgeving van de IND)
- Nederland tijdelijk of permanent verlaten
- Verlies of verlenging van paspoort
- Problemen met het gastgezin (onveilige situatie, contractovertredingen of ernstige conflicten)
- Beslissing om het au pair programma niet voort te zetten
Veranderingen die door beide partijen moeten worden gemeld
Sommige situaties moeten zowel door de au pair als door het gastgezin worden gemeld om tegenstrijdigheden te vermijden:
- Rematch-overeenkomsten
- Einddatum van de stage
- Verandering van gastgezin
- Vroeg vertrek uit Nederland
- Situaties waarin de au pair niet meer bij het gastgezin woont
Waarom is rapporteren zo belangrijk?
Het niet melden van veranderingen kan leiden tot:
Problemen met de verblijfsvergunning van de au pair
Boetes of sancties voor het agentschap
Verlies van sponsorstatus
Verplichting voor de au pair om Nederland te verlaten
Daarom moeten alle wijzigingen eerst aan het agentschap worden gemeld, niet direct aan de IND.
Het bureau beoordeelt dan de situatie en doet de vereiste meldingen aan de IND.
Nederland verlaten als niet-EU au pair 👋
Aan het einde van het au pair programma moeten zowel de au pair als het gastgezin enkele belangrijke stappen ondernemen. Het volgen van deze stappen garandeert een vlot en correct vertrek en helpt problemen met de IND of andere autoriteiten te vermijden.
1. Bevestig je toekomstplannen
Je moet je agentschap op de hoogte brengen van je plannen na het programmajaar:
- Verblijf in Nederland om te studeren
- Een werk- of partnervisum aanvragen
- Verhuizen naar een ander EU-land
- Reizen naar een ander land dan haar land van herkomst
Als de au pair naar haar land van herkomst terugkeert
✈️ Het retourticket moet worden gedeeld met het agentschap.
Als de au pair in Nederland of een ander EU-land gaat studeren
✉️ Je moet de volgende informatie met je agentschap delen:
- De toelatingsbrief en
- De visumaanvraag,
naar “Vertrekken” in het portaal.
2. Lever de verblijfsvergunningkaart in bij de IND
De verblijfspas is eigendom van de IND en moet bij vertrek uit Nederland worden ingeleverd.
Voor vertrek:
- De verblijfskaart doorknippen (bijvoorbeeld door de chip)
- Stuur het per post in een envelop naar:
IND Bureau Documenten
Postbus 49
9560 AA Ter Apel
Tip: Maak een fotokopie van de verblijfskaart voordat je hem uitknipt en opstuurt. Dit kan handig zijn als immigratieautoriteiten later om een bewijs vragen.
Jullie au pair bureau zal de IND via een officiële verklaring op de hoogte brengen van het vertrek van de au pair.
3. Uitschrijven uit het adres van het gastgezin
Uiterlijk een week voor vertrek uit Nederland moet de au pair zich bij de gemeente op het adres van het gastgezin uitschrijven.
⚠️ Belangrijk:
- Uitschrijving maakt de verblijfsvergunning ongeldig
- Niet eerder uitschrijven dan een week voor vertrek
Neem contact op met de plaatselijke gemeente om na te gaan hoe dit proces werkt.
4. Ziektekostenverzekering en ziektekostenvergoeding stoppen
Voor vertrek uit Nederland moet de au pair:
- Stop de basiszorgverzekering
- Stop de zorgtoeslag
Belangrijkste punten:
- Neem contact op met de verzekeringsmaatschappij om de polis correct op te zeggen
- Annuleer de zorgtoeslag minstens 6 weken van tevoren
- Beide moeten eindigen op de laatste dag van het verblijf in Nederland
Als deze niet op tijd worden geannuleerd, kunnen betalingen doorgaan en later resulteren in een factuur.
5. Bevestig veilige aankomst na vertrek
Zodra de au pair in:
- Haar land van herkomst, of
- Een nieuwe bestemming buiten het Schengengebied,
De au pair moet het au-pairbureau de volgende informatie meedelen:
- Als er een uitreisstempel in het paspoort staat, stuur dan een scan van de gestempelde pagina mee
- Als er geen stempel is afgegeven, stuur dan een kopie van de instapkaart mee
6. Abonnementen afsluiten en praktische regelingen
Voordat je vertrekt, moet je ervoor zorgen dat het volgende geregeld is:
- Sluit de Nederlandse bankrekening
- De NS-kaart stoppen
- Het telefoonabonnement opzeggen
- Annuleer andere actieve abonnementen
Nederland verlaten als EU-au pair 👋
Als au pair uit de EU moet je aan het einde van je au pair verblijf in Nederland een aantal belangrijke administratieve stappen doorlopen. Ook al heb je als EU-au pair geen verblijfsvergunning nodig, toch is het belangrijk om je verblijf in Nederland goed af te sluiten.
1. Uitschrijven uit het adres van je gastgezin
Uiterlijk een week voor vertrek uit Nederland moet je je uitschrijven bij de gemeente op het adres van je gastgezin.
Deze stap zorgt ervoor dat je registratie in het Nederlandse gemeentelijke systeem correct wordt afgesloten.
⚠️ Belangrijk:
- Niet eerder uitschrijven dan een week voor vertrek
- Elke gemeente kan een iets ander proces hebben
Neem contact op met het gemeentehuis om na te gaan hoe de uitschrijving in jouw gemeente werkt.
2. Ziektekostenverzekering en ziektekostenvergoeding stoppen
Stop voordat je Nederland verlaat:
- Je Nederlandse basisverzekering (neem rechtstreeks contact op met je verzekeraar)
- Je zorgtoeslag van de overheid
Belangrijke punten om in gedachten te houden:
- De zorgtoeslag moet ten minste 6 weken van tevoren worden geannuleerd
- Zowel de verzekering als de uitkering moeten eindigen op de laatste dag van je verblijf in Nederland
Als deze niet op tijd worden geannuleerd, kunnen de betalingen doorgaan en kun je later een factuur ontvangen.
3. Bevestig je veilige aankomst
Zodra je bent teruggekeerd naar je land van herkomst, kun je je reisbureau een kort bericht sturen waarin je bevestigt dat je veilig bent thuisgekomen.
4. Bankrekeningen en abonnementen sluiten
Zorg ervoor dat je voor of kort na vertrek uit Nederland:
- Sluit je Nederlandse bankrekening
- Stop je NS-kaart
- Je telefoonabonnement opzeggen
- Annuleer andere actieve abonnementen die aan je verblijf zijn gekoppeld
Laatste woorden 🎉
Au pair in Nederland zijn is een levensveranderende ervaring vol leren, uitdagingen, vriendschappen en groei.
Blijf op de hoogte, stel vragen, steun op je bureau en geniet van de reis 🚲💛