De komst van een au pair is een spannende tijd! Voordat ze op het vliegtuig stappen, moeten au pairs hun paspoort en andere documenten bij zich hebben voor het geval deze nodig zijn in hun gastland. Het is handig als au pairs hun reistijden afstemmen met hun gastouders en bespreken hoe ze vanaf het vliegveld bij hun nieuwe thuis komen. Het is goed om als gastgezin ervoor te zorgen dat de kamer van de au pair zo comfortabel mogelijk is. Een opgemaakt bed en essentiële toiletspullen zorgen ervoor dat de au pair kan ontspannen en zich kan settelen bij aankomst.

Eenmaal ter plaatse in het gastland moet de au pair alle nodige stappen ondernemen om zich in zijn/haar nieuwe stad te registreren. Enkele van deze stappen zijn: het plannen van afspraken om biometrische gegevens door te spreken, het inschrijven op hun nieuwe adres, het ophalen van het verblijfsdocument, het openen van een bankrekening en het aanschaffen van een telefoonabonnement.