In de afgelopen 5 jaar hebben wij bij Nina.care meer dan 3000 au pairs geplaatst. En ja, we hebben veel geleerd. Het uitgebreide au pair gastcontract dat wij aan onze gastgezinnen en au pairs ter beschikking stellen werd door juridische experts gecontroleerd en in de loop der jaren verfijnd. Dit contract is een algemeen model maar je kunt het voor jouw land hieronder downloaden.
Let op: het is geen one-pager! Maar terecht: deze opzet helpt jullie allebei om het eens te worden over de dingen die we hebben gezien die conflicten veroorzaken, en het is goed om de regels van jullie overeenkomst vast te leggen.
Contract, weekindeling en huisregels
Nina.Care moedigt beide partijen aan om een overeenkomst te tekenen waarin ze beloven om samen een aantal plichten, verantwoordelijkheden en grenzen te respecteren. Nina.care heeft als onderdeel van het contract een weekrooster en huisregels toegevoegd. Als je deze drie documenten invult ben je helemaal klaar voor je au pair reis!
Belangrijk: deze overeenkomst is ontworpen om te worden aangepast aan de specifieke lokale regelgeving en culturele verwachtingen van elk land. Houd er rekening mee dat de overeenkomst een culturele uitwisseling documenteert en geen arbeidsovereenkomst is. Ook de overheidsregels van het land zijn van toepassing.
Checklist contract Wat moet er in staan?
- Verplichtingen van de gastheer (zoals zakgeld, een eigen kamer voor de au pair, transportkostenvergoeding enz.)
- Taken van de au pair
- Werktijden en weekindeling
- Zakgeld
- Recht op vakantie
- Beschrijving kamer
- Verzekeringsgegevens
- Huisregels
- Opzegtermijn
- Persoonlijke afspraken (cursus, vervoer, etc.)
Opgelet: de au pair moet als gezinslid bij de aansprakelijkheidsverzekering worden bijgeschreven voor het geval ze persoonlijke eigendommen van het gastgezin zou beschadigen of breken. Voor meer specifieke informatie per land kun je terecht op Nina.Care blog voor elk land waar wij actief zijn.
Stel je contractvragen aan onze AI-chatagent
Contractvereisten per land: Waar zijn de contracten verplicht?
Je kunt hier nagaan in welke landen de overeenkomst verplicht is en het contract downloaden. Bij Nina.Care raden wij je aan een au pair gastovereenkomst te ondertekenen, ongeacht of dit in het betreffende land verplicht is of niet.
Downloadbare sjablonen: Nederland en Duitsland
Nederland en Duitsland hebben een specifieke overeenkomst die enigszins afwijkt van die van andere EU-landen. Je kunt de overeenkomsten hier downloaden.
| Land | Is een au pair contract verplicht? |
| Nederland – gebaseerd op de officiële Au Pair Program Regulations (IND) | Ja, het is verplicht. |
| Duitsland | Ja, het is verplicht. |
Downloadbare sjablonen: Andere EU-landen
| Land | Is een au pair contract verplicht? |
| België | Ja, verplicht |
| Denemarken | Ja, verplicht |
| Frankrijk | Ja verplicht (officieel “Convention” formulier) |
| Ierland | Nee, aanbevolen maar niet wettelijk verplicht |
| Italië | Nee, aanbevolen / vaak vereist door instanties |
| Noorwegen | Ja, verplicht voor visum |
| Spanje | Ja, vereist |
| Zweden | Ja, vereist |
Downloadbare sjablonen: Niet-EU-landen
| Land | Is een au pair contract verplicht? |
| Australië | Ja, vereist voor visum (formele au pair / culturele uitwisselingsovereenkomst) |
| China | Ja, contract vereist (agentschap of gastheer + papierwerk voor visum) |
| Nieuw-Zeeland | Ja, formele arbeidsovereenkomst vereist |
| Zwitserland | Ja, verplicht en geregistreerd bij de lokale autoriteiten |
| Verenigde Staten | Ja, alleen verplicht via een erkend bureau |
Downloadbare sjablonen: het Verenigd Koninkrijk
Belangrijk: Het is belangrijk om te weten dat alleen mensen die het Youth Mobility VISA of het Skilled Worker Visum kunnen aanvragen legaal als Au Pair in het Verenigd Koninkrijk kunnen werken . Daarom is het formele arbeidscontract alleen voor deze kandidaten bedoeld. Je kunt meer lezen op onze blog over Au Pairing in het VK na Brexit en hier op de website van de overheid.
- Het VK (verplicht).
Meer weten? Landelijke blogs:
Je kunt meer informatie over de regelgeving per land lezen in de landenblogs van Nina.Care:
- Australië
- Canada
- China
- België
- Denemarken
- Frankrijk
- Duitsland
- Griekenland
- Ierland
- Italië
- Nederland
- Nieuw-Zeeland
- Noorwegen
- Spanje
- Zweden
- Zwitserland
- Verenigde Staten
Wat is een weekschema en waarom is het nodig?
Download hieronder ons au pair en gastheer weekrooster
Voor het begin van de culturele uitwisseling moeten zowel het gastgezin als de au pair een weekrooster ondertekenen. Dit kan ook gebaseerd zijn op de nationale regels voor au pairs die per land verschillen en die je kunt bekijken op onze blogpagina. Wij raden jullie aan eerlijk te zijn over jullie verwachtingen en hier wat langer over na te denken. Neem de tijd om er zeker van te zijn dat jullie op één lijn zitten wanneer jullie au pair aankomt.
Het gastgezin en de au pair stellen samen hun uurrooster op en houden daarbij rekening met verschillende factoren zoals:
- Het recht van de au pair op vrije dag(en) tijdens de week
- Het recht van de au pair op vakantie
- Het werkschema van het gastgezin
Zorg ervoor dat beiden het schema voor aankomst ondertekenen en we adviseren om wekelijks een check-in moment te hebben om de week op elkaar af te stemmen en de samenwerking te optimaliseren met wat feedback.
Wat zijn de taken van de au pair? Waarmee mag ze helpen?
De au pair kan helpen met licht huishoudelijk werk. Ze mag echter geen dieptereiniging of ander zwaar of gevaarlijk werk doen. Hier is een volledige lijst van de taken waarmee de au pair mag helpen:
Lijst van licht huishoudelijk werk dat is toegestaan: | De au pair mag geen zwaar of gevaarlijk werk doen: |
| Zorgen voor de basisbehoeften van de kinderen. Naar school brengen en van school halen. Helpen met de was (voor de kinderen of het hele gezin). Huisdieren voeren en uitlaten. Kamerplanten water geven. Helpen met afwassen en de vaatwasser in/uitruimen. Vuilniszakken buiten zetten. Beddengoed van kinderen verschonen. Stofzuigen en dweilen van vloeren in gemeenschappelijke ruimtes/kinderkamers. Koken en/of bereiden van eenvoudige maaltijden en snacks (voor de kinderen en/of het hele gezin). Lichte boodschappen doen. Ondersteuning bij tuinieren. | Schrobben van vloeren en dieptereiniging. Badkamers en toiletten schoonmaken, behalve als de au pair over een eigen badkamer/toilet beschikt. Koelkasten, kasten en laden uitruimen. Helpen bij het herinrichten of onderhouden van het huis (boren, zagen, zekeringen vervangen, meubels en keukenapparatuur verplaatsen). Alle taken met betrekking tot het schoonmaken of repareren van voertuigen (tenzij het voertuig door de au pair voor persoonlijk gebruik wordt gebruikt). De bedden van gastouders opmaken en/of verschonen. Ramen wassen (binnen of buiten). |
Wat zijn de huisregels?
Elk gezin heeft zijn eigen regels met betrekking tot het delen van middelen en ruimtes (bv. eten delen, gemeenschappelijke ruimtes gebruiken), mensen uitnodigen (bv. of de au pair vrienden en/of een partner mag meebrengen) en andere zaken.
Het gastgezin kan ook beslissen of de au pair tijdens de werkdagen een avondklok krijgt of dat de au pair van tevoren moet laten weten dat hij/zij ’s nachts wegblijft. Deze regels zijn bedoeld om de veiligheid en een open communicatie tussen het gastgezin en de au pair te garanderen.
Andere sets van regels kunnen culturele normen omvatten die het gezin volgt en die de au pair geacht wordt te respecteren. Dit kan betrekking hebben op het geloof of de waarden die het gezin belangrijk vindt en waarvan de au pair op de hoogte moet zijn. Aan het einde van het document is er een lege ruimte waarin deze normen kunnen worden vastgelegd en overeengekomen.
Bij Nina.Care moedigen wij de au pair en het gastgezin aan om vooraf de regels en verwachtingen overeen te komen en een gemeenschappelijke basis te vinden om de beste ervaring voor beiden te garanderen!
Veelgestelde vragen (FAQ)
Is een au pair contract bindend?
Ja. Het beschrijft de rechten, plichten, werktijden, zakgeld en levensomstandigheden en is zowel voor het gastgezin als voor de au pair bindend.
Kunnen we het contract aanpassen tijdens het verblijf?
Ja. Wijzigingen kunnen worden aangebracht als beide partijen het ermee eens zijn en de wijzigingen schriftelijk worden vastgelegd.
Wie bereidt het contract voor?
Meestal bereidt het gastgezin de overeenkomst voor aan de hand van het officiële au pair overeenkomst sjabloon (Nina.care kan hierbij helpen).
Wanneer moet het contract worden getekend?
Voordat de au pair aankomt en voordat de visum-/registratieprocedure is afgerond.
Wat gebeurt er als de verwachtingen veranderen?
Bespreek dit openlijk, pas indien nodig taken/uren aan en leg wijzigingen schriftelijk vast.
Wat als er een conflict of rematch is? Probeer eerst bemiddeling (Nina.care support kan helpen). Als het niet opgelost kan worden, kan een rematch of voortijdige beëindiging geregeld worden volgens de contractvoorwaarden.
Als er nog steeds iets niet duidelijk is over hoe Nina.Care werkt, bekijk dan onze FAQ sectie.