Au cours des 5 dernières années chez Nina.care, nous avons placé plus de 3000 jeunes filles au pair. Et oui, nous avons beaucoup appris. Le contrat d’accueil au pair étendu que nous fournissons à nos familles d’accueil et à nos au pairs a été vérifié par des experts juridiques et a été peaufiné au cours des dernières années. Ce modèle de contrat est générique, mais tu peux trouver des téléchargements de contrats pour ton pays spécifique ci-dessous dans ce blog.
Remarque: il ne s’agit pas d’un document d’une page ! Mais à juste titre : cette mise en place vous aidera tous les deux à vous mettre d’accord sur les points que nous avons vus provoquer des conflits, et il est bon de fixer les règles de votre accord.
Contrat, horaire hebdomadaire et règles de la maison
Nina.Care encourage les deux parties à signer un contrat dans lequel elles promettent de respecter ensemble certains devoirs, responsabilités et limites. Nina.care a ajouté au contrat un emploi du temps hebdomadaire et un règlement intérieur. Si tu remplis ces trois documents, tu es prêt pour ton voyage au pair !
Important : cet accord est conçu pour être adapté aux réglementations locales spécifiques et aux attentes culturelles de chaque pays. N’oublie pas que l’accord documente un
Liste de contrôle du contrat Qu’est-ce qui doit être inclus ?
- Devoirs de l’hôte (comme l’argent de poche, une chambre privée pour l’au pair, une indemnité de transport, etc.)
- Tâches de l’au pair
- Horaires de travail et emploi du temps hebdomadaire
- Argent de poche
- Droit aux vacances
- Description de la chambre
- Informations sur les assurances
- Règlement intérieur
- Délai de préavis
- Accords personnels (cours, transport, etc.)
Remarque : l’au pair doit être ajoutée à l’assurance responsabilité civile (en tant que membre de la famille) au cas où elle aurait endommagé ou cassé des biens personnels de la famille d’accueil. Pour obtenir des informations plus spécifiques à chaque pays, tu peux consulter le site Nina.Care blog pour chacun des pays dans lesquels nous opérons.
Pose tes questions sur les contrats à notre agent conversationnel IA.
Exigences contractuelles par pays : Où les contrats sont-ils obligatoires ?
Tu peux vérifier ici dans quels pays l’accord est obligatoire et télécharger le contrat. Chez Nina.Care, nous t’encourageons à signer un accord d’accueil au pair, qu’il soit obligatoire ou non dans le pays.
Modèles téléchargeables : les Pays-Bas et l’Allemagne
Les Pays-Bas et l’Allemagne ont un accord spécifique qui diffère légèrement de celui des autres pays de l’UE. Tu peux télécharger les contrats ici.
| Pays | Le contrat au pair est-il obligatoire ? |
| Les Pays-Bas – sur la base des règlements officiels du programme Au Pair (IND) | Oui, c’est obligatoire. |
| Allemagne | Oui, c’est obligatoire. |
Modèles téléchargeables : Autres pays de l’UE
| Pays | Le contrat au pair est-il obligatoire ? |
| Belgique | Oui, obligatoire |
| Danemark | Oui, obligatoire |
| France | Oui obligatoire (formulaire officiel de la « Convention ») |
| Irlande | Non, c’est recommandé mais ce n’est pas légalement obligatoire |
| Italie | Non, recommandé / souvent exigé par les agences |
| Norvège | Oui, obligatoire pour le visa |
| Espagne | Oui, obligatoire |
| Suède | Oui, obligatoire |
Modèles téléchargeables : Pays non membres de l’UE
| Pays | Le contrat au pair est-il obligatoire ? |
| Australie | Oui, nécessaire pour le visa (accord formel d’échange au pair / culturel). |
| Chine | Oui, un contrat est nécessaire (agence ou hôte + documents de visa). |
| Nouvelle Zélande | Oui, un contrat de travail formel est nécessaire |
| Suisse | Oui, obligatoire et enregistré auprès des autorités locales |
| États-Unis | Oui, obligatoirement par l’intermédiaire d’une agence accréditée uniquement. |
Modèle téléchargeable: le Royaume-Uni
Important : il est fondamental de savoir que seules les personnes qui peuvent prétendre au Youth Mobility VISA ou au Skilled Worker Visa peuvent légalement travailler en tant qu’au pair au Royaume-Uni. Par conséquent, le contrat de travail formel ne s’adresse qu’à ces candidats. Tu peux en savoir plus sur notre blog sur le placement au pair au Royaume-Uni après le Brexit et ici sur le site du gouvernement.
- Le Royaume-Uni (obligatoire).
Tu veux en savoir plus ? Blogs de pays :
Tu peux lire plus d’informations sur les réglementations par pays dans les blogs pays de Nina.Care :
- Australie
- Canada
- Chine
- Belgique
- Danemark
- France
- Allemagne
- Grèce
- Irlande
- Italie
- Pays-Bas
- Nouvelle Zélande
- Norvège
- Espagne
- Suède
- Suisse
- États-Unis
Qu’est-ce qu’un emploi du temps hebdomadaire et pourquoi est-il nécessaire ?
Télécharge notre modèle d’emploi du temps hebdomadaire de l’au pair et de l’hôte ci-dessous.
Avant de commencer l’échange culturel, la famille et l’au pair doivent signer un programme hebdomadaire. Celui-ci peut également être basé sur les réglementations nationales pour les jeunes au pair qui varient selon les pays et les régions. que tu peux vérifier sur notre page de blog. Nous te conseillons d’être honnête sur tes attentes et d’y réfléchir un peu plus longuement. Prends ton temps pour être sûr d’être en phase lorsque ton au pair arrivera.
La famille et l’au pair choisissent ensemble l’emploi du temps, en gardant à l’esprit différents facteurs, tels que :
- Le droit de l’au pair d’avoir un ou des jours libres pendant la semaine.
- Le droit de l’au pair à avoir des vacances
- L’horaire de travail de la famille d’accueil
Assure-toi de signer le programme avant ton arrivée et nous te conseillons de faire un point hebdomadaire pour t’aligner sur la semaine et optimiser le travail en commun avec quelques commentaires.
Quelles sont les tâches de l’au pair ? Qu’est-ce qu’elle est autorisée à faire ?
La jeune fille au pair peut aider à effectuer quelques tâches ménagères légères. Cependant, elle n’est pas censée faire du nettoyage en profondeur ou toute sorte de travaux lourds ou dangereux. Voici une liste complète des tâches ménagères pour lesquelles l’au pair est autorisé à apporter son aide :
Liste des travaux domestiques légers autorisés : | L’au pair n’est pas autorisé à effectuer des travaux lourds ou dangereux, comme par exemple : |
| S’occuper des besoins de base des enfants. Les emmener et les chercher à l’école. Aider à faire la lessive (pour les enfants ou toute la famille). Nourrir et promener les animaux domestiques. Arroser les plantes d’intérieur. Aider à faire la vaisselle et à charger/décharger le lave-vaisselle. Sortir les sacs poubelles. Changer la literie des enfants. Passer l’aspirateur et la serpillière dans les espaces partagés/les chambres des enfants. Cuisiner et/ou préparer des repas et des collations simples (pour les enfants et/ou toute la famille). Faire des courses légères. Aider à jardiner. | Récurer les sols et faire un nettoyage en profondeur. Nettoyer les salles de bains et les toilettes, sauf si l’au pair a sa propre salle de bains/toilettes. Nettoyer les réfrigérateurs, les armoires, les tiroirs. Aider à la réorganisation ou à l’entretien de la maison (percer, scier, remplacer les fusibles, déplacer les meubles et les appareils de cuisine). Toute tâche liée au nettoyage ou à la réparation des véhicules (sauf si le véhicule est utilisé par l’au pair à des fins personnelles). Faire et/ou changer les lits des parents d’accueil. Laver les vitres (à l’intérieur ou à l’extérieur). |
Quelles sont les règles de la maison?
Chaque famille a ses propres règles concernant les ressources et les espaces partagés (par exemple, le partage de la nourriture, l’utilisation des espaces communs), l’invitation de personnes (par exemple, si l’au pair est autorisé à amener des amis et/ou un partenaire) et d’autres questions.
Les familles d’accueil peuvent également décider si l’au pair doit avoir un couvre-feu pendant les jours de travail, ou s’il doit les prévenir à l’avance s’il passe la nuit dehors. Ces règles sont décidées pour assurer la sécurité et une communication ouverte entre la famille et l’au pair.
D’autres ensembles de règles peuvent inclure des normes culturelles que le foyer suit et que l’au pair est censé respecter. Cela peut concerner la foi religieuse ou les valeurs que la famille considère comme importantes et que l’au pair doit connaître. À la fin du document, il y a un espace vide dans lequel ces normes peuvent être spécifiées et convenues.
Chez Nina.Care, nous encourageons l’au pair et la famille d’accueil à se mettre d’accord à l’avance sur les règles et les attentes et à trouver un terrain d’entente pour garantir la meilleure expérience pour les deux !
Foire aux questions (FAQ)
Un contrat au pair est-il juridiquement contraignant ?
Oui. Il décrit les droits, les devoirs, les horaires, l’argent de poche et les conditions de vie et est juridiquement contraignant pour la famille d’accueil et l’au pair.
Peut-on mettre à jour le contrat pendant le séjour ?
Oui. Des modifications peuvent être apportées si les deux parties sont d’accord et si les amendements sont mis par écrit.
Qui prépare le contrat ?
En général, la famille d’accueil le prépare en utilisant le modèle officiel d’accord au pair (Nina.care peut le guider et le réviser).
Quand le contrat doit-il être signé ?
Avant l’arrivée de l’au pair et avant que les démarches de visa/enregistrement ne soient terminées.
Que se passe-t-il si les attentes changent ?
Discute ouvertement, ajuste les tâches/heures si nécessaire, et consigne tout changement par écrit.
Que se passe-t-il en cas de conflit ou de match revanche ? Essaie d’abord la médiation (le soutien de Nina.care peut t’aider). Si le problème ne peut pas être résolu, une remise en jeu ou une résiliation anticipée peut être organisée en suivant les termes du contrat.
Si quelque chose n’est pas encore clair sur le fonctionnement de Nina.Care, consulte notre section FAQ.